Functies
Alles van sponsorwerving tot factuur, op één plek
Geen algemeen CRM dat je zelf moet inrichten, maar software die weet wat een reclamebord, een shirtsponsor en een businessclub zijn.
Beginnen in een half uur
Je huidige Excel of sponsorpakket is je startpunt
Geen overtypen, geen implementatietraject. Upload het sponsoroverzicht dat je nu gebruikt (CSV, XLS of XLSX) en LISA herkent organisaties, contactpersonen en bedragen. Kom je van Sponsit, AllUnited, Clubbase of een ander pakket? Exporteer je gegevens daar en importeer ze hier; wij helpen gratis als het niet in één keer lukt. Je ziet vooraf wat er geïmporteerd wordt, en elke import kun je met één klik terugdraaien.
- Overstappen vanuit Sponsit, AllUnited, Clubbase, Sportlink-export of Excel
- Organisaties, contactpersonen en contracten in één upload
- Bedrijfsgegevens automatisch aangevuld (adres, website, KvK)
- Importgeschiedenis met terugdraaien, dus nooit bang voor een foute upload
Altijd actueel
Sponsorgegevens die zichzelf bijwerken
Een sponsorbestand veroudert snel: een nieuwe directeur, een verhuisd bedrijf, een e-mailadres dat niet meer bestaat. LISA vult bedrijfsgegevens automatisch aan uit openbare bronnen en houdt ze actueel, voor sponsors én prospects. Zo bel je nooit meer een nummer dat niet meer werkt.
- Bedrijfsinformatie uit KvK en openbare bronnen: adres, website, branche, bedrijfsgrootte
- Contactpersonen bijgewerkt bij functiewissel of vertrek
- Signaal bij nieuws over een sponsor: verhuizing, overname, jubileum
- Prospects verrijkt vóór het eerste gesprek, zodat je weet wie je belt
Organisatie
Bouwbedrijf De Vries
- Website
- bouwbedrijfdevries.nl
- Adres
- Industrieweg 14, 1332 BR Almere
- Branche
- Bouw en renovatie
- Medewerkers
- 25–50
- Contactpersoon
- Jan de Vries → Sanne de Vries (directeur sinds sep 2026)
Laatste controle vannacht · 4 van 48 sponsors bijgewerkt
Uitingen & velden
Elk bord, elke vlag, elk shirt op de kaart
Teken je velden in op de satellietkaart van je sportpark, geef elke bordpositie een tarief en zie in één oogopslag welke plekken verkocht, gepland of nog vrij zijn. Koppel uitingen aan teams, zodat de shirtsponsor van JO15-1 ook echt bij JO15-1 staat.
- Status per uiting: gepland, actief, geleverd, onderhoud
- Vrije bordposities met tarief, direct te verkopen
- Sponsorlogo's automatisch op je website en het clubhuisscherm
Werving & pipeline
Van eerste koffie tot getekend contract
Elke potentiële sponsor krijgt een plek op het bord: contact gelegd, in gesprek, voorstel gedaan, gewonnen. Met eigenaar, bedrag en vervolgactie, zodat de hele commissie ziet wat er speelt en niemand twee keer dezelfde bakker belt.
- Taken en herinneringen per deal, logboek van elk contactmoment
- Meerdere pipelines: borden, businessclub, jeugdsponsoring
- AI-agent die lokale bedrijven vindt en de eerste mail voor je schrijft
Contracten & facturatie
Eén dossier per sponsor, met alles erin
Kies een pakket (Goud, Zilver, Brons of je eigen indeling), genereer het contract uit je template en laat het digitaal ondertekenen: eerst door je bestuur, dan door de sponsor. De factuur rolt er aan het begin van het seizoen automatisch uit, en je ziet direct wie te laat is.
- Signaal 6 en 3 maanden voor afloop, met verwachte uitval in euro's
- Facturen in bulk, in je eigen huisstijl, naar je boekhouding
- Betalen via iDEAL of incasso met Mollie, op de eigen rekening van de club
Automatiseringen
Als dit gebeurt, doe dan dat. Zonder dat je eraan hoeft te denken.
Stel één keer in wat er moet gebeuren als een deal gewonnen wordt, een contract blijft liggen of een sponsor stilvalt. LISA zet taken klaar, verstuurt herinneringen en maakt contracten aan. Jij ziet een checklist en vinkt uit wat je nu niet wilt; alles wat gebeurt staat in het logboek van de sponsor.
- Deal gewonnen → contract klaarzetten, uitingen reserveren, welkomstmail en concept-nieuwsbericht
- Contract blijft liggen → herinnering na 7 dagen, nudge aan het bestuur, wekelijkse bundel voor de eigenaar
- Contract loopt af → automatisch een verlengingsdeal in de pipeline
- Deal 14 dagen stil → taak voor de eigenaar en label op het bord
- Einde seizoen → sponsorrapport en bedankmail per sponsor
Een deal gaat naar de kolom Gewonnen
Pipeline is Sponsor-pipeline
- Contract aanmaken (Goud, 1 seizoen)
- Uitingen reserveren: bord veld 1, shirt JO15-1
- Welkomstmail versturen
- Taak: factuur controleren (over 3 dagen)
Laatst gelopen vandaag 06:00 · 5 acties uitgevoerd, 1 overgeslagen
Waarom LISA
Een sponsoradministratie bewaart wat je hebt. LISA haalt meer binnen.
De meeste sponsorpakketten zijn een nette kaartenbak: dossiers, contracten, facturen. Handig, maar het levert geen euro extra op. LISA doet de administratie ook, en gebruikt die data vervolgens om verlengingen, vrije posities en nieuwe sponsors voor je te vinden.
| Functie | Sponsoradministratie | LISA |
|---|---|---|
| Dossier, contracten, facturen | ||
| Digitaal ondertekenen | inclusief eerst bestuur, dan sponsor | |
| Excel-import met terugdraaien | handmatig | |
| Bordposities en velden op de kaart, vrije plekken met tarief | ||
| Verlengingssignalen met verwachte uitval in euro's | filter op einddatum | |
| Automatiseringen (gewonnen-bundel, herinneringen, verlengingsdeals) | ||
| Sponsorgegevens automatisch bijgewerkt | ||
| Bereik per sponsor (weergaven, kliks op website en clubhuisscherm) | ||
| Narrowcasting voor fondsenwerving (optionele module) | ||
| AI-agent die lokale bedrijven vindt en benadert | ||
| Fundraising: crowdfunding, Club van 100, donateurs | ||
| iDEAL en incasso via Mollie | factuur als PDF |
Kom je over van een ander pakket? Je export importeren we gratis.
Probeer LISA 30 dagen gratis
Maak een omgeving aan, upload je Excel en zie dezelfde dag nog welke contracten aflopen en welke bordposities nog vrij zijn. Na 30 dagen beslis je; tot die tijd betaal je niets.
Probeer 30 dagen gratisLiever even bellen? Plan een gesprek van 10 minuten
Je ontvangt binnen een werkdag je inloggegevens · Verwerkersovereenkomst inbegrepen · Stopt vanzelf als je niets doet